PERTEMUAN 4

 

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

MENGOLAH DAN MENGHASILKAN INFORMASI

1. Mengatur ukuran margin

Margin adalah ukuran tepi di lembar kerja Microsoft Word, terdiri dari:

• batas atas, 
• bawah, 
• kanan, dan 
• kiri. 

Biasanya ketika membuka lembar kerja baru, margin kertas telah diatur secara otomatis. 

Tapi bisa mengubah ukurannya sesuai dengan kebutuhan.

 Caranya, pilih tab Layout, klik Margins, lalu pilih ukurannya.

Kalau ukuran yang diperlukan tidak ada, pilih Custom Margins untuk mengatur margin

dengan memasukkan sendiri ukuran batas atas, kanan, kiri, dan bawah.

 

2. Mengubah ukuran dan jenis font

Microsoft Word menyediakan banyak jenis font.

Cara mengubahnya, blok teks yang ingin diubah fontnya, lalu klik tab Home > Jenis font.

Sebelum di klik, bisa melihat preview-nya dulu di lembar kerja. 

Untuk mengatur ukuran font, di tab Home, lalu pilih Font Size  (letaknya persis di

sebelah kanan jenis font).

Kalau ukurannya kurang pas, bisa klik Increase atau Decrease Font Size (yang ada di

sebelah font size). 

3. Mengatur spasi antar baris

Jarak atau spasi antar baris bisa diubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi

dan nyaman untuk dibaca.

Cara mengaturnya, pertama blok paragraf yang akan diatur spasinya, klik tab Home,

lalu pilih Line and Paragraph Spacing.

 

Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau

ukurannya kurang sesuai, bisa klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris

dengan memasukkan angka yang diinginkan.

 

4. Mengubah ukuran kertas

Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa disesuaikan dengan

kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, klik tab Layout > Size. Lalu

memilih ukuran kertas yang sesuai.

Untuk membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada

pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga

tingginya.

 

5. Mengubah orientasi kertas

Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan juga

portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri, kalau landscape

kertasnya memanjang ke samping.

Cara mengatur orientasi kertas, klik tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah satu

sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.

6. Cara membuat tabel di Word

Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan tabel. Di Microsoft

 

Word bisa membuat tabel sederhana sesuai kegunaanya.

Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang

diinginkan. Kalau jumlahnya masih kurang, bisa pilih Insert Table, lalu masukkan jumlah

baris dan kolomnya.

 

7. Change case

Digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya,

mau mengubah tulisan "mengubah ukuran dan jenis font" menjadi "MENGUBAH

UKURAN DAN JENIS FONT" tanpa harus mengganti satu per-satu.

Caranya, pertama, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change Case

yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.

Ada 5 case yang bisa dipilih. Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau

setelah titik. Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya.

UPPERCASE, membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. Capitalize Each

Word untuk membuat huruf kapital di setiap awal kata. Dan tOGGLE cASE untuk

menggunakan huruf kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.

 

8. Memasukkan gambar

Memasukkan gambar dengan berbagai format di Microsoft Word. Seperti JPG, PNG,

atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu klik Picture. Setelah itu, bisa memilih gambar

yang ingin dimasukkan dari laptop atau komputer.

9. Membuat header dan footer

Membuat catatan atau tulisan tertentu dengan menggunakan header atau footer.

 

Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan

 

muncul di setiap halaman. Selain teks, bisa memasukkan gambar di header dan footer

 atau menjadikannya untuk penomoran halaman

Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style

header yang sesuai. Untuk pilihan header lainnya di More Header from Office.com.

Setelah itu, isi header dengan tulisan.

Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu pilih

Footer. Pilih style dan isi teksnya.

 

10. Cara memberi halaman pada Word

Page number fungsinya memberi nomor pada halaman. Bisa menaruh nomor halaman

di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.

Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai.

LEMBAR KERJA PERTEMUAN 4.1 (MEMBUAT COVER MAKALAH)

LEMBAR KERJA PERTEMUAN 4.2 (MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS)

Link Contoh Makalah (Word) yang akan dibuat DAFTAR ISI

CONTOH MAKALAH

DAFTAR ISI HASIL PRAKTEK